Онлайн-касса . Закон 54-ФЗ

  
  В связи с требованиями закона 54-ФЗ перед предпринимателями, использующими для расчётов с клиентами кассовые аппараты, возникла не простая задача смены или модернизации этих самых аппаратов, потому что требования к возможностям ККТ (Контрольно-Кассовой Технике) существенно возросли.
  Касса теперь должна не только печатать итоговую сумму на пробитый чек, но еще и обязательно выдавать расшифровку с полным перечнем приобретённых товаров или услуг со всеми скидками и QR-кодом, кроме того по просьбе покупателя формировать копию чека в электронном виде с отправкой по SMS или на eMail и отчитаться через интернет перед налоговой службой.

   Технические вопросы уже решены соответствующими специалистами, вместо ЭКЛЗ теперь будет фискальный накопитель (ФН), а в налоговую данные с ФН будут отправляться с помощью посредника - оператора фискальных данных (ОФД).
  Предприниматель должен определиться с приобретением соответствующей его запросам техники, заключить договора на установку, обслуживание, обучение, обеспечить интернет на рабочем месте, ну и конечно, всё это оплатить.

   Для тех, у кого в основе кассовой системы использовался выделенный фискальный регистратор (ФР) и уже был налажен количественный товароучёт на основе обмена данными между кассой и соответствующими программами , можно сказать , что в принципе единственная проблема найти деньги на частичную замену или доработку оборудования и обновление программных средств. Ну а тем кто пользуется только простой кнопочной кассой придется "вырасти" на целую голову в плане использования компьютерных технологий .

   Проблемой при переходе на новую технику может стать количество наименований товаров или услуг, которые нужно будет ввести в кассу, тем более что это сделать нужно достаточно быстро. Об этом стоит серьёзно подумать на этапе принятия решения .

   Конечно, если перечень наименований небольшой, в пределах двух-трех десятков или даже сотни, то можно их ввести воспользовавшись встроенными средствами кассы и из минимальной ценовой категории, ну а если счёт идет на сотни и даже тысячи, да еще будут большие ежемесячные поступления, то это уже серьёзно, к тому же, если ещё предполагается использование сканера штрих-кода, то должны быть введены и цифровые значения штрих-кодов.

   Производители техники предлагают решения , которые должны помочь с этой проблемой , например , предварительная подготовка списка наименований в таблицах Excel и его перекачка в кассу с помощью внешних носителей или "облака", ещё вариант вытаскивать название после считывания сканером штрих-кода из единого списка в том же "облаке".

   Предлагаются и другие сервисы, основанные на "облачных" технологиях, призванные облегчить жизнь предпринимателю, но все они обычно стоят дополнительных денег.

   Если вникнуть во все нюансы, то получается, что при наличии более-менее приличного количества наименований, есть смысл подумать о приобретении кассовой системы на основе недорогого компьютера и фискального регистратора и использовать их совместно с какой-либо товароучётной программой, в том числе и от Интеха "Склад/Магазин" и "Учёт товаров/услуг" , что к тому же даст дополнительный плюс в плане учёта .